Agile P2P
Módulos
Facturas XML
La solución
Valor diferencial
Seguridad
Integraciones
Casos de uso
Gestión eficiente de cuentas a pagar: automatización ágil y flexible de facturas
agile p2p
Herramienta certificada por la AEAT para la digitalización de facturas
Agile P2P cuenta con la digitalización de facturas certificada, permitiendo obtener la imagen digital de cada facturas recibido por un medio físico; pudiendo ser firmadas de forma electrónica y controlando su trazabilidad dentro del sistema:
- Firma mediante certificado
- Gestión y cierre de periodos
- Validación de información de facturas
- Auditoría de modificaciones
módulos
Elige los módulos que mejor se adaptan a tus procesos
Mejora
- Se trata de un módulo con paneles configurables (con la información disponible en Agile P2P) de manera que se adapten a la información o KPIs que necesita contrastar cada cliente.
- Permite el reporte del total de facturas recibidas mensualmente y/o acumuladas.
- Indicador de cifra de facturas pendientes de validar por los aprobadores.
- Porcentajes del total de presupuesto disponible y restante en base a las facturas recibidas para cada línea de presupuesto.
- Se pueden aplicar filtros y mostrar los servicios y proveedores que más han facturado según el filtro seleccionado, por ejemplo.
- En definitiva, permite consultar la información con la segmentación que se desee y en función de los permisos establecidos a cada usuario/a.
¡Creación de plantillas de facturas por XML!
Descubre las ventajas de recibir facturas electrónicas en XML
- Reducción de costos: Al recibir facturas electrónicas, evitas gastos asociados a papel, impresión y envío físico. Además, disminuyes el riesgo de errores y retrasos en la gestión de facturas.
- Agilidad en la contabilidad: Con el formato XML, la información de las facturas se estructura de manera estandarizada, facilitando su integración automática en tus sistemas contables. Esto reduce la posibilidad de errores y acelera los procesos contables.
- Cumplimiento legal y fiscal: Las facturas electrónicas en XML cumplen con los requisitos legales y fiscales. Al recibir facturas electrónicas, aseguras el cumplimiento normativo y evitas sanciones.
- Seguridad y trazabilidad: Las facturas electrónicas en XML ofrecen un alto nivel de seguridad. Los datos están cifrados y protegidos, evitando la pérdida o alteración de la información. Además, puedes rastrear y auditar todas las transacciones realizadas.
La solución
Tiene en cuenta todas las necesidades del área financiera
Control · Trazabilidad · Seguridad
Aporta una capa de control que da visibilidad y trazabilidad completa de la gestión de facturas de proveedores, órdenes de compra, alta de proveedores e impacto en presupuestos de forma automatizada:
MULTIPLES ORÍGENES DE FACTURAS
Entrada de facturas desde distintos orígenes y formatos (PDF, XML y papel)
APROBACIÓN DE FACTURAS LENTA
Procesos de validación de facturas poco ágiles e ineficientes y sin trazabilidad
pérdida de Facturas
Falta de control y visibilidad global del estado de las facturas
Poca eficiencia
Personas procesando facturas y dando de alta proveedores de forma repetitiva
INCUMPLIMIENTO DE PLAZOS DE PAGO
Poco control e incumplimiento de los plazos de pago a proveedores
DESVIACIONES PRESUPUESTARIAS
Alteración de presupuestos no previstas (CAPEX/OPEX)
Valor diferencial
En qué se diferencia AgileP2P de otras soluciones
Plataforma digital en la nube no intrusiva que complementa y se integra con tu ERP
Inteligencia Artificial al servicio de la extracción automatizada de datos de facturas
Interfaz sencillo e intuitivo, fácil de usar que da flexibilidad y agilidad para gestionar el proceso
Tiempos cortos de implementación y parametrización
Implementación de diferentes casos de uso para el departamento financiero
Posibilidad de ofrecerse como servicio gestionado (el cliente no hace nada)
Control de las inversiones pendientes de pago en función de los contratos y los hitos de pago
Solución certificada por la AEAT para la gestión de facturas en papel
Pago por uso
seguridad
Todos tus documentos bajo llave
A nivel de aspectos de seguridad, el equipo de Agile P2P está en continuo desarrollo de mejoras de seguridad para ofrecer a sus usuarios, a día de hoy se pueden destacar las siguientes:
- Documentos con almacenamiento cifrado.
- Infraestructura tecnológica (bases de datos, sistemas de archivos, gestor de apis) securizada por componentes como WAF.
- APIs securizadas por el protocolo OAuth 2.
- Frontend securizado por JWT + Cookies Seguras.
- HTTP + TLS 1.2.
- Certificado SSL.
Integraciones
Integraciones disponibles
Agile P2P se integra con la mayoría de los ERPs que existen en el mercado. De esta manera, las facturas validadas podrán quedar registradas automáticamente en el ERP. También permite sincronizar otros maestros de la organización.
Adicionalmente puede integrarse con tecnología de RPA (Robotic Process Automation) e IDP (Intelligent Document Processing) para extraer información de las facturas de forma automatizada.
AGILE EN ACCIÓN
Nuestros casos de uso
Descubre el flujo de recepción y validación de facturas en pdf, imagen o papel.
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